Informativa iscrizione eventi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ISCRIZIONE EVENTI
(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa è resa per descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli interessati che si iscrivono all'evento organizzato da Industree Hub s.r.l. che, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all’Utente come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti nel presente form di contatto. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento dei dati, di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”, è Industree Hub s.r.l. in persona del legale rappresentante p.t., p.iva 02909990356, con sede legale in Via Benedetto Croce n.15, 42123 Reggio Emilia, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti: tel.0522325270, email: info@industree.it e pec: industreehub@pec.industree.it;

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (cd. RDP o DPO)

Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati personali Piramis S.r.l., i cui dati di contatto sono: e-mail: dpo@easygdpr.it, tel: +39 0309658901.

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per le finalità di seguito indicate, il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:

Dati comuni: nome, cognome, recapiti telefonici, indirizzo email, posizione lavorativa.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione dell'iscrizione e partecipazione all'evento:
I Suoi dati comuni sono necessari per gestire la Sua iscrizione, permetterLe di partecipare all'evento, inviarLe comunicazioni di servizio (conferme, promemoria, materiali post-evento) e adempiere ai connessi obblighi amministrativi.

Base giuridica: Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
b) Finalità di marketing diretto
Previo Suo consenso libero e facoltativo, i Suoi dati di contatto (email, telefono) potranno essere utilizzati per inviarLe comunicazioni promozionali, newsletter e materiale informativo su attività, servizi, corsi ed eventi futuri del Titolare, tramite canali automatizzati (es. email, SMS) e tradizionali (es. telefono con operatore).

Base giuridica: Il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati.

I dati personali saranno conservati nel rispetto del principio di "limitazione della conservazione" (art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR):

per le finalità di cui al punto 4.a) ("Gestione dell'iscrizione e partecipazione all'evento"), i dati saranno conservati per 10 anni a decorrere dal termine del webinar.Tale periodo di conservazione è giustificato dalla necessità di adempiere agli obblighi di legge, quali la conservazione della corrispondenza e delle scritture contabili ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile, e per consentire al Titolare la tutela dei propri diritti in giudizio, in coerenza con il termine di prescrizione ordinaria previsto dall'art. 2946 del Codice Civile;
per le finalità di marketing (punto 4.b), i dati saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso. In assenza di revoca, e in seguito a verifica periodica del Suo interesse, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dal rilascio del consenso, termine ritenuto congruo in considerazione della specificità delle attività del Titolare;

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati comuni (punto 4.a) è necessario per perfezionare l'iscrizione e partecipare all'evento. Il mancato conferimento renderà impossibile la Sua partecipazione.

Il conferimento del consenso per finalità di marketing (punto 4.b) è facoltativo. Il Suo rifiuto non inciderà in alcun modo sulla Sua partecipazione all'evento.

7. DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

personale e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati e formati al trattamento dei dati;
soggetti terzi che forniscono servizi strumentali all'attività del Titolare (es. società di servizi informatici, fornitori di piattaforme per la gestione eventi, consulenti fiscali), nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
autorità pubbliche o enti, qualora ciò sia richiesto per l'adempimento di obblighi di legge.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Potrà chiedere l’elenco dei responsabili del trattamento scrivendo al Titolare del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL'UE

Per l'erogazione di alcuni servizi (es. gestione delle email, piattaforme per webinar), i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a fornitori che hanno sede in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (es. Stati Uniti). In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR, ovvero in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea, assicurando all'interessato un livello di protezione dei dati adeguato. Lei ha diritto di ottenere una copia di tali garanzie facendone richiesta al Titolare.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui:

Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati.
Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei casi previsti dalla legge.
Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In particolare, qualora i Suoi dati fossero trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione a tale trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (per le finalità di cui al punto 4.b), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste per l'esercizio dei Suoi diritti possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati al punto 1.

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, previa comunicazione.

10. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giurisdizionali, ex art.79 GDPR.

Luogo, data

Il Titolare del Trattamento
Industree Hub s.r.l.